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Excel根据单元格值选定工作表并条件求和环球时讯

来源:月水满满发表时间:2023-02-22 18:55:30

【资料图】

熟练地掌握EXCEL的各种函数，可以让我们快速地进行数据的统计分析，不仅可以减少平常工作不必要的枯燥无味重复动作，且可以提升工作的效率。近期遇到这个事例，需要每周统计各种产品过程检验的不良率，作为周报的输入。文件的第1个工作表是各个产品的按周统计的汇总，其表格则是每天的具体检验结果的输入。文员每天花了大量的时间用进行手工的录入，且统计的准确度不高。原工作簿示例，如下.图1是每个不同产品的按周来统计一下每种产品的不良率，区域1是序号、名称与区域3工作表的名称一一对应，区域2是2023年第1周、第2周....到54周。

用函数解决上述问题，需要用到的函数WEEKNUM，SUMIF, INDIRECT步骤如下：Step1:左键点击工作表名称“1-A"来选定工作表1-A，按下shift后到需要的工作表后点击工作名称，本例到9-I,所有选中的工作表都变白了，这样就完成了多选工作表。

Step2:在多选工作表中添加“周”一列。多选工作表后，在其中一个工作表的任何操作，其它工作表都会随之更改，例如1-A工作表A1单元格输入A，所有其它工作表A1单元格也会输入A,插入、删除等操作同样如此。在选定的工作表1-A中，插入一列，在A3单元格输入=Weeknum(B3),函数会计算出所引用的日期是当年的第几周，然后下拉填充到所需要的区域。

Step3:条件求和在汇总页C4单元格输入：=SUMIF(INDIRECT("""&$A4&"-"&$B4&""!$A$3:$A$300"),C$2,INDIRECT("""&$A4&"-"&$B4&""!$e$3:$e$300"))，下拉即完成所有的表格的汇总；不良品数的汇总只需要按求将$e$3:$e$300中对E列改成相应的F列即可。Indirect函数：可以将括号中文本所描述的区域范围转成SUMIF函数所指向的区域范围。INDIRECT("""&$A4&"-"&$B4&""!$A$3:$A$300")表示引用A4与B4单元格组成的工作表名称，$A$3:$A$300表示该引用的范围。Sumif:条件求和函数，格式：sumif（条件区域，条件，求和区域）

总结：通过上述设置，汇总工作从原来的半天的时间变成只要有数据变化，汇总结果即会及时更新，So easy!

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